Las Existencias: Recursos a la espera

Las Existencias: Recursos a la espera

Las Existencias son Recursos que están a la espera de convertirse en Ingresos a través de su venta. Mientras no son vendidos y cobrados, son un problema a resolver.

En una empresa comercial, las Existencias hacen referencia al género almacenado en el negocio, que está a la espera de ser vendido.

En una empresa industrial, las Existencias hacen referencia a la Materia Prima, a Otros Consumibles y a los Productos Terminados almacenados en el negocio, que están a la espera de ser consumidos y vendidos.

En una empresa de servicios, las Existencias hacen referencia a las horas facturables ejecutadas al Cliente, pendientes de ser facturadas.

Las Existencias “inmovilizan” el Dinero

Las Existencias es el reflejo de los Recursos Generadores (el Género) que no se está “moviendo”.

Los Recursos Generadores son los que generan el Margen de Contribución que permite cubrir el resto de Gastos.

El fin último del Género es ser vendido y cobrado para generar el Margen de Contribución.

El Género, desde que entra en el negocio, es un “acumulador” de gastos, no sólo por el precio de compra, que hay que pagar al Proveedor, sino porque sigue generando gastos.

El Género implica destinar espacio para su almacenamiento e incurrir en gastos de mantenimiento; de salvaguarda (seguridad); de seguros… con independencia de los riesgos de obsolescencia, roturas, extravíos, robos, etcétera.

El Género requiere ser gestionado

Para que el Género no se convierta en un problema para el negocio, debe ser gestionado.

Ello implica tener una buena política de compras, es decir, comprar lo que realmente es necesario, porque se vende o consume, y en la cantidad justa, para que apenas genere Existencias. Lo que conlleva su control.

Ello permitirá que el Dinero fluya, reduciendo los costes que el Género conlleva, mejorando la rentabilidad del negocio.

En los negocios existe una realidad reconocida por muchos, «quien compra bien, vende o produce bien».